Worauf kommt es bei der Strategiedefinition an? Welche Herausforderungen gibt es und wie können Sie diesen bestmöglich begegnen? Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Schritte in der Planung Ihres Sourcing-Vorhabens auf.
Die digitale Transformation eines Unternehmens führt für viele Firmen zu erhöhten Kosten in der IT oder zu Produktivitätsengpässen. Viele Unternehmen setzen sich dann mit der Auslagerung ihrer IT auseinander, um die interne IT Abteilung zu entlasten. Hierbei ist es meist sinnvoll, sich auf die Kernkompetenzen im eigenen Unternehmen zu konzentrieren und bestimmte Prozesse auszulagern, statt wertvolle Ressourcen für standardisierte IT Tätigkeiten zu binden. Zugleich ermöglicht die Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister den Aufbau neuer Kompetenzfelder in der IT. Nicht nur große Konzerne, sondern auch mittelständische Unternehmen können von einem IT Sourcing sehr profitieren.
Eine gut durchdachte Strategie ist essenziell, da die einfache Beauftragung eines externen Anbieters zur Auflösung der internen Herausforderungen nicht ausreicht. Vielmehr sollten Unternehmen die Gelegenheit nutzen, um sich intensiv mit internen Zielen, Prozessen und Anforderungen auseinander zu setzen. Die Sourcing Strategie dient der Definition von Leitplanken, Zielen und Inhalten für eine oder mehrere Ausschreibungen. Ziel dessen ist die Auswahl von verlässlichen und kompetenten Dienstleistern, die mit Ihrer Leistungserbringung die Erreichung strategischer IT Ziele stützen. Neben IT Zielen ist auch die Wahrnehmung der Bedürfnisse der Organisation entscheidend: Wie kann die IT die Fachbereiche mittelfristig besser unterstützen? Welche kulturellen Leitlinien gibt es? Wie kann eine hohe IT Durchdringung langfristig Unternehmensziele sichern? Welchen Partner bedarf es hierfür? Aus den Antworten, die sich aus diesem Findungsprozess ableiten, lassen sich konkrete Zielszenarien und Handlungsfelder definieren.
Fazit: Eine gute und passende Sourcing Strategie sichert eine erfolgreiche Umsetzung des Sourcing-Vorhabens im Sinne Ihrer IT- und Unternehmensziele.
Vielen Unternehmen fehlt der externe Blick auf die eigenen Themen. Zeitdruck in der Entscheidungsfindung, Organisationsstrukturen und Aktionismus bezüglich Veränderungen führen oft dazu, dass eine gewisse Betriebsblindheit für die eigenen Anforderungen und Bedürfnisse entsteht. Das ist völlig normal. Der Blick von außen und eine durchdachte Sourcing Strategie helfen dabei, wieder die richtige Perspektive einzunehmen. Gemeinsam definieren wir Ihre Ziele, die mit der geplanten Ausschreibung verfolgt werden sollen und wie die Erfolge gemessen werden. Für den Schnitt der Ausschreibungslose bringen wir langjährige Erfahrung und Expertise ein und unterstützen Sie in der Entscheidung, welche IT Leistungen in welchem Umfang auslagerbar sind. Zudem werfen wir einen Blick in Ihre Organisationsstruktur, definieren Leistungsempfänger und berücksichtigen Rahmenbedingungen wie z. B. bestehende Vertragslaufzeiten. Wir unterstützen Sie zudem dabei, Ihre Strategie an der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens auszurichten, um so den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit zukünftigen IT Dienstleistern zu legen.
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Mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Durchführung von Sourcing-Projekten helfen wir Ihnen dabei, lösungsorientiertes und effizientes IT Sourcing zu betreiben. Gemeinsam mit unseren Kunden prüfen wir Ziele, Messkriterien, Leistungen und Rahmenbedingungen und definieren die zukünftigen Ziel-Szenarien.
Dabei gehen wir pragmatisch vor und bewegen uns stets auf Augenhöhe mit Ihnen. Wir fokussieren uns auf die Lösung tatsächlicher Probleme und beantworten alle Fragen klar, verständlich und präzise – wir wollen keine Strategiepapiere für den Aktenschrank produzieren, sondern Ihnen helfen, effizientes und ressourcenschonendes IT Sourcing zu betreiben.
Unser praxiserprobtes Zusammenspiel von Expertise, Standardisierung und Kundenorientierung ist unser Qualitätsmerkmal.
Sprechen Sie uns gerne an und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Sie bei Ihrer IT Sourcing Strategie unterstützen können.
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